Introducerea SAF-T în România va ajuta la combaterea evaziunii fiscale

Introducerea SAF-T în România va ajuta la combaterea evaziunii fiscale

În România, standardul internațional SAF-T, destinat transferului de date din evidența contabilă și fiscală a companiilor, va fi implementat cu scopul de a reduce evaziunea fiscală. Consultantul fiscal Veronica Dutu a oferit detalii despre modalitatea de generare a acestei declarații, precum și despre costurile implicate.

Pentru întreprinderile mijlocii și mari, implementarea acestui program va necesita o investiție de aproximativ 3.000 de euro. În schimb, pentru firmele mici, costul va fi estimat la aproximativ 100 de euro pe lună. Declarația poate fi generată dintr-un program de contabilitate, conținând date extrase automat, exportate și stocate într-un standard specific.

Implementarea raportării SAF-T a început în România în 2022, având ca primă etapă marile companii. În anul 2023, contribuabilii mijlocii au fost obligați să depună aceste declarații, iar de la 1 ianuarie 2025, toate companiile vor trebui să respecte această obligație. Termenele de transmitere variază în funcție de vectorul fiscal al fiecarei firme.

Astfel, companiile plătitoare de TVA lunar vor trebui să depună declarația SAF-T în fiecare lună, iar cele cu TVA trimestrial, semestrial sau anual, vor depune declarația la sfârșitul fiecărui trimestru. Data limită de depunere este ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare.

Este important de menționat că, doar în anumite condiții, informațiile referitoare la active și stocuri trebuie transmise către ANAF. Acestea se vor trimite doar la încheierea anului fiscal, iar există și excepții de la această regulă pentru anumite entități.

Costurile inițiale pentru întreprinderile mijlocii și mari încep de la 3.000 de euro, iar în unele cazuri pot ajunge la zeci sau sute de mii de euro, în funcție de dimensiunea companiei. Pe lângă costurile software-ului și hardware-ului, trebuie luate în considerare și orele de implementare, care vor crește cheltuielile totale.

Deși consultantul estimează că, în viitor, costurile ar putea scădea odată cu dezvoltarea unor aplicații online, se anticipează o creștere a volumului de muncă pentru contabili. „Declarația nu se va trimite pur și simplu cu două click-uri. Fiecare companie trebuie să aibă un proces de inițializare complex”, a declarat Dutu.

Pentru antreprenori, este recomandat să aloce un buget suplimentar pentru a face față depunerii acestei noi declarații. Consultantul estimează un cost lunar suplimentar de 100 de euro pentru firmele mici. În plus, va exista o perioadă de grație pentru prima raportare, astfel încât declarația depusă în luna ianuarie nu va fi penalizată dacă întârzierea este de maxim 6 luni. Această perioadă se reduce treptat pentru raportările ulterioare.