Acte notariale vor fi încheiate digital, anunță ministrul Justiției

Acte notariale vor fi încheiate digital, anunță ministrul Justiției

Ministrul Justiției, Alina Gorghiu, a declarat recent că numeroase acte notariale vor putea fi realizate în sistem digital. Aceasta va fi posibil prin intermediul unei platforme IT numite Top-not, dezvoltată și gestionată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România. Proiectul de lege care permite această schimbare a fost aprobat joi de către Guvern.

Gorghiu a explicat că notarii publici vor putea încheia acte și proceduri notariale în format electronic, fără a necesita prezența fizică a cetățenilor în birouri notariale, deși nu toate actele vor putea fi executate astfel. Proiectul, inițiat de Ministerul Justiției, Ministerul Digitalizării și Autoritatea pentru Digitalizarea României, urmează să fie discutat și aprobat de Parlament.

Conform propunerilor din proiectul de lege, activitățile electronice se vor desfășura doar la sediile notarilor, dar vor exista și situații în care actele pot fi realizate fără ca părțile să fie prezente fizic. De asemenea, Alina Gorghiu a menționat că anumite categorii de acte se vor putea finaliza de la distanță, în limita specificațiilor legale.

Platforma Top-not va fi responsabilă nu doar de încheierea actelor, ci și de administrarea și stocarea documentelor corespunzătoare. Aceasta va asigura securitatea, confidențialitatea și integritatea datelor, protejând astfel secretul profesional al notarilor. Soluțiile informatice necesare pentru platformă pot fi furnizate și de către entități private, cu respectarea normelor emise de Consiliul Uniunii și cu avizul Autorității pentru Digitalizarea României.

De asemenea, platforma Top-not va ajuta la schimbul de informații între notarii publici și instituțiile publice, contribuind astfel la eficientizarea procesului de lucru. Administratorii acestei platforme vor asigura o monitorizare constantă a accesului și a evenimentelor înregistrate, în scopul auditurilor de protecție a datelor.

Orice modificare a funcționalităților platformei va fi, de asemenea, notificată Autorității pentru Digitalizarea României, pentru a se menține standardele de securitate. Actele notariale vor putea fi realizate atât pe suport de hârtie, cât și electronic, dar notarii care aleg să utilizeze această a doua opțiune vor trebui să obțină autorizarea necesară din partea Uniunii.

Uniunea va actualiza Registrul Național de Evidență a Notarilor Publici cu privire la cei care aleg să utilizeze platforma electronică, iar informațiile vor fi disponibile pe site-ul acesteia.